Assistant Administratif de Production H/F

Description

DESCRIPTION DU POSTE

On recherche un assistant administratif de production H/F. Au sein d’un groupe spécialisé dans le déploiement de réseaux télécoms, vous assisterez le chargé d’affaires au quotidien et plus particulièrement dans l’administration des ventes.

Pour ce faire vous êtes en charge :
– De la création de CH.
– Des enregistrements de commandes client.
– Des facturations client.
– De la mise au planning de l’équipe interne.
– Des demandes Comptage Enedis / cheque.
– Et des demandes de mise en service EDF/DIRECT ENERGIE/ENGIE.

– Vous établissez les PV de réception, les avancements CH sur Navision (productivité , etc …), les PV de Réception, DAACT (Déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux) ainsi que les demandes d’achat sous-traitant avec envoi au sous-traitant.

– Gérez les consuels, la mise à jours des comptes fournisseurs, les demandes d’accès et l’envoi des pièces d’identité des intervenantes pour les accès.

– Créez les PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé) et relancez les SST.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un Bac+2 gestions ou assistanat technique, vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat de chantiers Télécoms ou BTP.

Vous êtes doté(e) d’une réelle aptitude rédactionnelle.

Vous devez maîtriser le Pack Office et faire preuve de réactivité et de rigueur.

Durée : 4 mois