Assistant polyvalent de PME H/F (Essonne)

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Assistant polyvalent de PME H/F (Essonne)

  • Date de publication08/04/2020
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  • Durée temps de travail Temps complet
    Expérience souhaitée 5 à 10 ans
    Ville poste à pourvoir Mennecy (91)
  • Salaire annuel Selon profil et expérience
    Niveau d'étude souhaité Expérience
Mennecy (91)
Description

Nous recherchons un Assistant polyvalent H/F pour une PME spécialisée dans les travaux publics.

Sous l’autorité directe de la Responsable parcs, l’agent administratif polyvalent s’occupe des tâches administratives élémentaires de secrétariat et de bureautique.

 

MISSIONS :

Accueil et secrétariat :

 

    • Accueil physique et téléphonique

 

    • Savoir identifier un appel/une situation inhabituelle, prioritaire ou à risque

 

    • Réception du courrier et distribution auprès des différents services

 

    • Préparation des courriers et bordereaux divers à transmettre à la poste

 

    • Effectuer des enquêtes administratives et établir les rapports nécessaires à l’instruction de certains dossiers.

 

    • Classement

 

    • Gestion des commandes et des stocks de fournitures administratives (recueil des besoins, enregistrement des commandes, réception et distribution auprès des services) sous la supervision du supérieur hiérarchique

 

    • Fournir la bonne information en fonction des demandes présentées par les salariés ou les clients de l’entreprise.

 

Facturation :

 

    • Emission de factures et d’avoirs sur éléments fournis par les Chefs de secteurs

 

    • Rapprochement des factures fournisseurs

 

    • Réalisation de bons de commandes sous la supervision du responsable hiérarchique

 

    • Suivi du tableau des facturations

 

    • Transmission des factures aux services concernés

 

Support Responsable Parcs :

 

    • Accompagner le responsable hiérarchique dans ses missions

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

– Sens de l’accueil
– Rigueur, sens des priorités et autonomie dans l’organisation du travail
– Bon niveau d’orthographe, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
– Aisance avec les chiffres
– Réactivité, capacités d’adaptation et à rendre compte
– Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
– Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
– Sens du relationnel, professionnalisme et respect de la hiérarchie
– Maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur…)